Чтобы правильно подобрать мебель для конференц-зала, нужно обращать внимание сразу на несколько моментов. Разберемся, какие здесь есть тонкости.
Расположение мебели в зале
Прежде чем заказывать те или иные предметы обстановки, нужно понять, как именно они будут расположены в комнате. В больших конференц-залах мебель расставляют как в театре – слушатели и выступающие сидят друг напротив друга. В небольших помещениях может быть выбран другой подход. Например, стулья располагают по периметру или по кругу, в центре ставится стол или трибуна.
От того, какова площадь помещения и как она будет использоваться, зависят количество и габариты мебели. Так, при расстановке в ряд удобнее заказать секционные кресла, а по кругу – отдельно стоящие.
Назначение зала
Если посетители будут делать записи в ходе выступлений, для больших залов выбирают стулья с откидными столиками. В малом помещении, где также нужно будет не только общаться, но и работать с бумагами и документами, просто всех рассаживают вокруг стола. Так у каждого появляется свое место для записей.
Обычно для малого зала выбирают стол и стулья, а для большого – секционные кресла со столиками и трибуной.
Длительность встреч
Люди, которые долго сидят в неудобном положении:
- Раздражены.
- Неуступчивы, склонны отказываться и не соглашаться.
- Плохо воспринимают и запоминают информацию.
- Имеют плохое впечатление об организаторе.
Это значит, что для длительных совещаний, семинаров, встреч в конференц-зале должны быть установлены мягкие комфортные стулья с подлокотниками. Это делает людей спокойнее, дружелюбнее, настраивает на позитивный лад и задает эффективную рабочую атмосферу.
Когда стол – лучший вариант
Мы уже упомянули, что это удобнее для малых переговорных. Однако есть смысл поставить стол и в большом помещении. Это стоит делать, когда:
- Планируются важные переговоры.
- Нужно заключить сделку или добиться согласования новых условий.
- Требуется разобраться с конфликтной ситуацией, собрать комиссию.
- Проводится «мозговой штурм».
Обстановка, при которой все коллеги на виду, более продуктивна для решения таких задач.
Выбранный стол может быть овальным или прямоугольным. Первый вариант добавляет психологического комфорта, второй – более практичен и вместителен. Прямоугольный стол можно поставить как в малый, так и в большой зал. Круглая мебель больше подойдет для помещений без недостатка свободной площади.
Когда не обойтись без трибуны
Подумать о ее приобретении стоит в случаях, когда:
- Возникает необходимость в выступлении одного человека перед группой – во время отчетов, презентаций.
- Вы проводите обучение, семинары, конференции для целого зала.
Трибуна делает акцент на говорящем, помогает подчеркнуть его статус, важность подаваемой им информации. Такую мебель ставят и в маленьких залах, когда неудобно просто встать на своем месте и начать говорить.
Какие кресла можно выбрать
Мы уже упомянули о важности мягких комфортных стульев для ситуаций, где слушателям приходится долго сидеть. Также обратите внимание на складные модели. Это удобно, когда на совещаниях собирается большой зал. После мероприятия сиденья просто поднимаются к спинке и дают людям спокойно двигаться между рядами. Также такие кресла легче хранить, когда в них нет необходимости. В сложенном виде эти стулья занимают не так много места.
Подобрать удобные кресла для актовых и конференц-залов можно, например, на сайте Comforum.
Учитывайте тип мероприятий, которые будут проводиться чаще всего, а также имейте в виду длительность встреч и наличие свободного пространства для размещения мебели. Так получится подобрать подходящие предметы обстановки как для малого, так и для большого конференц-зала.
